In de nacht van 1 op 2 oktober a.s. gaat St Jansdal over naar één elektronisch patiëntendossier (EPD) van Epic.
In St Jansdal heet dit project STEPIC. Het is het grootste veranderproject uit de geschiedenis van het ziekenhuis en het betekent een grote stap op het gebied van kwaliteit en efficiëntie. Het systeem vervangt alle huidige systemen. Papieren dossiers zijn vanaf 1 oktober helemaal van de baan.
STEPIC betekent een grote inspanning voor alle medisch specialisten en medewerkers van het ziekenhuis. Het wordt wennen voor iedereen in het St Jansdal en daarbuiten. Ook voor patiënten blijft de invoering van het nieuwe EPD niet onopgemerkt. Zo kunnen de wachttijden oplopen, omdat de zorgverleners in het begin meer tijd nodig hebben dan patiënten gewend zijn.
Minder soepel
De toegangstijden lopen nu al enigszins op door de voorbereidingen op de overgang naar de nieuwe situatie. Zo moeten alle 1850 medisch specialisten en medewerkers getraind worden. In het weekend van 17 en 18 september vindt de zogenaamde Soft Go-Live plaats. Het huidige en nieuwe systeem draaien dan naast elkaar, zodat er na 1 oktober al wel afspraken gemaakt kunnen worden in het nieuwe systeem. De processen zullen de komende tijd dus minder soepel verlopen. Uiteraard probeert het ziekenhuis dit zoveel mogelijk te beperken.
Late facturering
Het EPD heeft ook consequenties voor de financiële afwikkeling. Alle behandelingen die in 2016 zijn gestart, zullen pas eind 2016 gefactureerd worden.
Samen op weg naar nog beter
Volgens het ziekenhuis moet iedereen dus eerst tijdelijk door een zure appel heen en vragen daarvoor begrip aan patiënten. Het EPD betekent een grote verbetering voor de toekomst. Alle informatiestromen rondom de patiënt komen voortaan samen in één digitale omgeving. Dit gaat ons helpen bij het realiseren van grotere patiëntveiligheid, nog betere kwaliteit, een goede registratie en een soepele bedrijfsvoering.
Inzicht in eigen dossier
STEPIC gaat ook een verandering betekenen in de relatie tussen arts en patiënt. Vanaf maandag 3 oktober kunnen patiënten die dat willen, inzage krijgen in hun eigen medisch dossier via het patiëntenportaal MijnStJansdal. Zij krijgen hiermee een grotere betrokkenheid bij het zorgproces.
In de komende periode zal St Jansdal in de huis-aan-huis kranten uitgebreid communiceren over het EPD en het patiëntenportaal MijnStJansdal. Wanneer u nu al meer informatie wilt, dan kunt u terecht op de website vaan het ziekenhuis.
