Volksuniversiteit zoekt vrijwilligers
De volksuniversiteit is op zoek naar versterking van vrijwilligers voor het bestuur per 1 juli 2014. Tevens zoekt men docenten Engels en Duits, die per volgend jaar cursussen gaan verzorgen..
Het bestuur bestaat uit
- Voorzitter
- Penningmeester
- Secretaris
- Cursus Coördinatoren
Ondanks dat het bestuur uit vrijwilligers bestaat, dient u wel rekening te houden met een beschikbaarheid van een aantal uur per week. Het aantal uren is flexibel verspreid over het cursusseizoen. Daarnaast wordt van u verwacht, dat u aanwezig bent bij de informatieochtend 1 x per jaar in september, 1 avond per maand bestuursvergadering en 1 x per jaar bij de docenten-vergadering (taalcoördinator). Tezamen met andere bestuurleden benadert u adverteerders voor de informatiegids.
De bestuursleden treden aan voor minimaal 3 jaar.
Hieronder vind u een omschrijving van de diverse functies binnen het bestuur. U mag bij interesse in een specifieke rol dit natuurlijk altijd aangeven. In overleg worden elk jaar de rollen binnen het bestuur verdeeld.
Voor komend seizoen 2014-2015 is men vooral op zoek naar:
- Coördinator Taalcursussen
- Penningmeester
Cursus coördinato r
Het coördineren van een aantal van onze cursussen/workshops. De diverse cursussen worden onder de coördinatoren verdeeld (vaak op aandachtsgebied zoals talen, welzijn, persoonlijke ontwikkeling).
De werkzaamheden van de coördinator bestaan uit het afspraken maken met de docenten, de nieuwe cursisten informeren en te woord staan over de cursussen en zorgen dat de start van de cursus goed verloopt. Ook tijdens de looptijd van de cursussen kunt u door cursisten en docenten benaderd worden met vragen. Aan het eind van het seizoen is er een evaluatie met de docenten en worden er afspraken gemaakt voor het nieuwe seizoen.
Tevens wordt van de coördinator een bijdrage verwacht in de samenstelling van het totale cursuspakket van de Volksuniversiteit. Ook denkt u mee over de promotie van onze cursussen en programma bij onze toekomstige cursisten in het algemeen en de cursussen waar u verantwoordelijk voor bent in het bijzonder.
Voor functie zoeken wij een enthousiast persoon, die graag met mensen omgaat, het leuk vindt om samen met de docenten de cursussen te regelen en bereid is zich vrijwillig in te zetten voor de Volksuniversiteit.
Ervaring
Bestuurservaring is een pre (geen accent/dialect), maar niet noodzakelijk. Goede contactuele eigenschappen zijn wel belangrijk.
Secretaris
ecretaris zijn bij de volksuniversiteit is een afwisselende functie. Je bent hét hart van het bestuur. Naast het verzorgen van de maandelijkse notulen en agenda, beheer je ook de postbus en het archief. Je behandelt inkomende en uitgaande correspondentie. Je verzamelt bij de coördinatoren de informatie over de nieuwe cursussen en je zorgt voor afstemming met de drukker voor het cursusboekje. Eenmaal per jaar notuleer je de docentenvergadering.
Als secretaris denk je mee over het nieuwe cursusaanbod en ben je aanwezig bij de jaarlijkse informatieochtend. Het merendeel van de werkzaamheden is vanuit huis uit te voeren. Ook denkt denk je mee over de promotie van onze cursussen en het programma bij onze toekomstige cursisten.
Ervaring
Ervaring als secretaresse of secretaris is een pré, maar niet noodzakelijk. Goede contactuele eigenschappen zijn wel een voorwaarde. Computerervaring met Word en e-mail is vereist.
Penningmeester
Als penningmeester maakt bent u het financiële brein van de stichting. U draagt u zorg voor de volgende activiteiten:
• Rekening maken voor adverteerders en betaling bijhouden
• Incasso´s voor de Bank maken adv. cursistenlijst opgesteld door de cursuscoördinator (exellijst)
• Overzicht opstellen van inkomsten en uitgaven adv. declaraties docenten, facturen, rekeningen e.d. (exellijst)
• Vergoedingen van docenten in januari doorgeven aan de belastingdienst d.m.v. aangifte programma IB 47
• Bijhouden declaraties van docenten i.v.m. aangifte aan de belastingdienst (exellijst)
• Contactpersoon naar de bank
• Halverwege cursusjaar financiële tussenrapportage maken voor het bestuur
• Facturen betalen
• Calculaties maken voor nieuwe cursussen
• Overzicht bijhouden van aantal cursisten
• Neemt deel aan bestuursvergaderingen, 1 maal per maand
• Financieel boekjaar afsluiten, eind juni
• Organiseert financiële eindcontrole van het boekjaar door de kascommissie
Als penningmeester denkt u mee over het nieuwe cursusaanbod en bent u aanwezig bij de jaarlijkse informatieochtend. Samen met de andere bestuursleden benadert u 1 x per jaar (nieuwe) en bestaande adverteerders voor het cursusprogramma. Het merendeel van de werkzaamheden is vanuit huis uit te voeren.
Ook denkt u mee over de promotie van de cursussen en programma bij onze toekomstige cursisten.
Ervaring
Financiële / boekhoudkundige ervaring is een pré, maar niet noodzakelijk. Computerervaring met Excel, Word en e-mail is vereist.
Voorzitter
Als voorzitter geeft u leiding aan de bestuursvergaderingen, houdt u overzicht over de activiteiten en ondersteunt u de andere bestuursleden in hun activiteiten.
Als voorzitter denkt u mee over het nieuwe cursusaanbod en bent u aanwezig bij de jaarlijkse informatieochtend. Samen met de andere bestuursleden benadert u 1 x per jaar (nieuwe) en bestaande adverteerders voor het cursusprogramma.
U bent ook bereid om de volksuniversiteit te vertegenwoordigen bij Volksuniversiteit gerelateerde bijeenkomsten zoals het regio VU overleg, gemeente, samenwerkingspartners zoals EHBO vereniging, etc.
Ook denkt u mee over de promotie van onze cursussen en programma bij toekomstige cursisten.
Ervaring
Ervaring als voorzitter is een pré, maar niet noodzakelijk. Goede contactuele eigenschappen zijn wel een voorwaarde. Computerervaring met Word en e-mail is vereist, Excel is een pré.
Docenten
Gezocht docenten voor de taalcursussen Duits en Engels
Het is voor het cursusjaar 2014-2015 en het betreft 22 lesavonden (aanvang eind september 2014) op dinsdag, woensdag- of donderdagavond (wordt vastgesteld in overleg met de docent).
Gevraagd: docenten met een lesbevoegdheid in de betreffende taal of een native speaker zonder accent/dialect (enige ervaring in lesgeven aan volwassenen is een pré).
Docenten ontvangen een vastgestelde vergoeding voor de lessen die zij verzorgen.
Heeft u interesse neemt u dan contact op met Annie Lausberg-Pater, t elefonisch bereikbaar op 033 - 4567197, of via de mail: [email protected]
